ブレイクアウトセッションは非常に便利な機能で、参加者を少人数のグループに分けて会話することができます。

　特に研修でペア・グループワークを実施する際には必須機能で、利用シーンが多いです。

　しかしそのまま利用していると、各セッションをいつでも自由に巡回できるのは実はホストのみなんです。

　ミーティング毎にホストは1名だけなので、複数人がそれぞれセッションを移動できないということになります。

　研修の場で言えば、メイン講師は巡回できても、サブ講師や運営事務局スタッフなどはできないという事態になったりします。

　これだと折角の便利な機能が損なわれてしまいそうですが、実は解決する方法があります。

　Zoomには「共同ホスト」という機能があり、本来のホストほど権限が強くないですが、一般の参加者よりも強い権限を持ったユーザを設定することができます。 共同ホストに設定された参加者はホストと同様にブレイクアウトセッション間を自由に移動できるようになるのです。

　さらに、共同ホストに人数の上限はないので、参加者全員を共同ホストに設定することで、全員が自由にブレイクアウトセッション間を移動できるようにすることもできます。

　ただし、いくつかの手順を踏まないと出来ないので、その方法をお伝えします。

• ホストが共同ホストを任意のブレイクアウトセッションに割り振る。
• 共同ホストは割り振られたブレイクアウトセッションに先ず移動する。
• 移動が完了した時点からブレイクアウトセッション間の移動が可能になる。

　講師として研修に関わる身としてはこのテクニックは非常に便利といいますか、複数人で講師を担当する場合は殆ど必須と言ってもいいテクニックです。 もちろん、社内行事（部門や全社のミーティング）やオンラインでのテレワークなどで部門やプロジェクトをブレイクアウトルームに割り当てている場合の行き来にも応用することができるかと思います！

　Zoomでよく使われる機能であろう「画面共有機能」に関してもちょっとしたテクニックがあります。

　画面共有中にありがちなのが「あまり見られたくない情報も共有されてしまう」ということではないでしょうか。

　SlackやTeamsなどは設定を変更しないとデスクトップに通知が来てしまうので、画面共有中にメッセージの内容が見えてしまう…なんてことがあり得ます。

　ミーティング中に参加者同士で内々に伝えなければいけないことがあったりした場合なども困りますよね。

　ミーティング内でのプライベートチャット（送信先の参加者のみに表示されるチャット）でも解決できますが、他のチャットと併せて表示されてしまう点や、送信先を間違えてしまうと取り返しがつかないという難点があります。

　もっと安全な方法としてZoomアプリケーションに存在しているチャット機能を使う方法があります。

　どうしてこれが安全なのかというと、Zoomの画面共有には「Zoomのアプリケーションのウィンドウは表示されない」という仕組みがあるからなんです。

　もちろんこれはZoomのチャットであるため、Zoomアカウントへの登録と、そのアカウントの連絡先を知らないといけない点にはご注意ください。

　Zoomアプリケーションを起動した後、画像上部にある赤丸をクリックするとこのような画面になります。スレッド形式で返信もできるので、簡易版Slackの様な印象です。

　仮に画面共有中にこの画面をフルスクリーンで開いたとしても、この画面だけは共有されない仕様になっていますので、誤爆の心配がないのです。

　ご紹介したテクニックは何故か公式サイトを探しても見つかりません。せっかく便利な機能なのに、どうして宣伝しないのか個人的には気になりますが…。

　Zoomにはこのような知っていると便利な使い方が他にもあります。ナレッジエックスは今年１月からZoomの検証を重ね、４月からの新人研修では今年だけで延べ180日間（社員全員の合計日数）のZoom研修登壇の実績があります。そこからの知見・ノウハウを、今後もこのメールマガジンでお伝えしていきたいと思います！ 　少しでも皆様のお役に立てましたら幸いです。

【参考】Zoom公式サイト：　https://zoom.us/jp-jp/meetings.html