Java・Ruby・Androidの初心者や中級者以降の方への教育・研修、コンサルティング事業を展開している株式会社ナレッジエックス

お問い合わせ | セミナー・研修お申込み

シェア

2020.08.07

[メルマガ] リモート研修の最新レポートのご紹介です


拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。


新型コロナウィルスは収束する気配がありませんね。東京はまた感染拡大の傾向にありそうです。


そんな新型コロナは研修業界にも相当な影響を及ぼしています。研修会場は気を付けないと「3密」になりかねないですので…。


この春、弊社が担当した新入社員研修ではリモート開催となったものが多くありました。


我々講師としても【新しい研修様式】に対して、様々な知見を深めることができたと思います。


 実際やってみると「思った以上に研修効果が上げられる!」というのが、弊社内での率直な感想でした。今回の配信ではZoomを使ったリモート研修に関するリポートをお送りしたいと思います。


いまさら聞けない「Zoom」とは?

シンプルに言えばビデオ通話ツール

 Web会議ツールと言っても、基本的なシステムはビデオ通話と同じようにとらえることができます。Skypeなどを思い浮かべても良いかもしれません。


 もちろん、複数人での通話もできます。もし必要がなければカメラもオフにしてグループ通話のようにも使うことが出来ます。


 Skypeなどとの大きな違いは誰かに発信して通話をするのではなく「ミーティング」と呼ばれる通話のための部屋を作るような感覚で使用するところが大きな違いかと思われます。


 ミーティングに参加するためのIDやパスワード、URLを知っていればだれでも参加することができるようになっています。


 またバーチャル背景と呼ばれる、簡単に背景を画像に差し替えることができる機能もあり、在宅勤務や研修のプライバシー確保にも便利です。

リモート研修はどんな感じ?

研修内容は大きくは変わりません!

 研修の実施形態がリモートになった場合でも、従来の会場研修と大きな差異はありません。


 講師による登壇があり、受講生は研修用PCでハンズオンや演習課題への取り組みんでいきます。もちろん講師による質問や演習のフォローも行われます。


 従来の会場研修がそのまま、各個人の環境でできるようになったとイメージしていただければ問題ありません。

研修はどうやって進行するの?

 通常どおり、受講者には研修用PCとテキストなどを手元に用意していただきます。講師による講義はスライド資料などを活用するのも会場研修と変わりません。


 Zoomミーティング参加者はそれぞれのPCの画面共有ができるようになっていますので、講師PCから講義スライドを出せば受講者全員が確認することができます。


 同じように実際のコードを見せながらハンズオンを実施することも容易です。またホワイトボード機能もあるので、タッチペンなどを使って疑似的なホワイトボードも再現できます。研修の実施形態がリモートになった場合でも、従来の会場研修と大きな差異はありません。

ペア・グループワークの実施は難しい?

 Zoomには「ブレイクアウトセッション」と呼ばれる仮想的に複数の部屋を作る機能があります。ミーティング参加者を更に小さなセクションに分けることができる機能です。


 例えばZoomのミーティングを大きな会議室だとすると、ブレイクアウトセッションは、それを壁で区切って小さな会議室に分けるイメージです。


 これを使うことでペア・グループワークの作業場所を確保することができます。一時的に参加者がグループメンバーのみになるので、活発にディスカッションしやすいという効果もあります。


 当たり前ですがオンラインでの通話ですから、昨今の「3密」を気にせず話し合いが出来るのもメリットとして挙げられますね。


 ホスト(講師や運営スタッフ)はこのセッション間の移動が容易にできるので、受講者の様子を巡回して確認したり、質問などへのフォローも簡単にできます。

エラーの解決は流石に大変…?

 ハンズオンや演習実施時に、受講者へのフォローが必要なことがありますが、これも問題なく解決できます。


 先ほどご紹介した画面共有には、更に他の参加者が共有された画面をリモート制御する機能もあります。


 これでヘルプを求めている受講者のPC画面を、講師が直接操作して、問題解決をすることが出来ます。研修会場で受講者のPCを講師が触りながら解決するのと同じことを実現しています。


 受講者同士でも機能を使うことができますので、新入社員研修などではコミュニケーションの一環として、教え合いの形をとることもできます。

想像以上に研修効果が出ます!

  会場研修と同じようなことがリモートでも実現できる以上、研修効果への懸念はあまり無いのではと考えています。


 ただし、リモートとなると受講環境を整える必要があるのは事実です。


 マイク・カメラがPCに無い場合は別途セッティングが必要ですし、バーチャル背景はPCにそれなりのスペックが求められます(公式情報では「デュアルコア2Ghz以上(Core i5相当)のプロセッサ」が必須とのことです)。


 環境構築は確かに手間ですが、感染リスクは限りなく抑えられます。


 在宅勤務のメリットも活かすこともできるので、リモート開催も研修のスタンダードの一つになっていくのではないでしょうか。


新型コロナに負けない。
スキルアップを止めない。
そんな皆様をナレッジエックスがサポートいたします。


※当ページは弊社発行のメールマガジンの内容を再編集して掲載しております


定例開催のオンライン研修も好評開催中です!



オンラインコースの特徴

 ナレッジエックスでは完全オンラインで実施する研修(定例開催)もご用意しております。

 Zoomを使ったリモート講義で、日本全国どこからでも受講可能です。

 弊社がご準備した環境に ブラウザ経由でリモートログインして実施していただくことも可能ですので、通常の集合研修で研修会場に出向くのと同じ感覚で、当日そのままご受講いただけます。